1、物料采购成本控制
只有先进的设备,质优价廉的原材料,才能生产出有市场竞争力的产品。所以产品质量好坏和成本高低同原材料、设备的质量和价格关系密切。降低采购成本的主要措施:
(1)制定合理的储备定额。物资的储备定额,是根据公司管理和储备条件,还有生产计划,为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准,根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金的浪费。采购数量必须控制在限额之内。临时性调整生产计划及其他原因导致采购增量或调整必须重新制定储备定额。可以采用ABC分类法、就是把品种繁多的物资按其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况进行分类排队,然后分别采用不同的管理方法,做到抓住重点、照顾一般。
(2)在资金允许的情况下,如果不考虑货币的时间价值,在现价采购比债务采购便宜时应尽量采用现价采购。
(3)拟采购过程中,要实施货比三家、招标采购、按质论价的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。同时,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。
(4)要重视供应合同的签订。与供应商签订供货合同必须填清货物的名称、材质、规格、型号、质量技术标准及要求、数量、价格、供货日期、运输方式和违约责任等,并加盖合同专用章,以防止无效合同的出现。
(5)落实采购成本执行情况,加强计量和质量管理。物资供应部门实行谁采购谁负责的原则。在部门领导的统一管理下负责采购中招标、合同、订货、发货、到货、验收、质量、数量、付款的全过程。
(6)上述采购成本控制,必须有“物资采购、付款的内控制度”约束其行为的真实、有效性。
2、生产成本控制
产品成本核算和管理是成本管理的重点,生产活动只有在内控制度的规范管理和正确的成本核算下,才能为企业经营决策、成本分析提供可靠的依据。
(1)正确划分各种费用界。为了正确地进行成本核算,正确地计算产品成本和期间费用,必须正确划分以下五个方面的费用界限。
1.正确划分应否计入生产费用、期间费用的界限
2.正确划分生产费用与期间费用的界限
3.正确划分各月份的生产费用和期间费用界限
4.正确划分各种产品的生产费用界限
5.正确划分完工产品与在产品的生产费用界限
(2)制定合理的产品生产定额。生产定额不仅包括质量标准下的原材料定额,还应包括燃料、动力、机器设备维修、计件工资、劳动保护、五金电料、低值易耗品、车间管理费用等消耗定额。制定定额时还应考虑变动成本、固定成本与生产量的关系。初期成本管理阶段应从原材料消耗定额开始,条件成熟时可以同时进行。